【愛知県名古屋市】調整・折衝経験を活かして医療業界を支える仕事!《週休2日制・年間休日110日》
| 求人番号 |
m17492 |
| 登録更新日 |
2025年12月13日 |
| 職種名 |
医師勤務を支えるバックオフィス|シフト調整・人事総務スタッフ |
| 仕事内容 |
医師(約100名)の勤務環境を支える、人事・総務・庶務を横断するバックオフィス業務を担当いただきます。
医師が診療に専念できるよう、勤務調整や書類手続きを中心に幅広くサポートします。
【主な業務内容】
(1)医師の勤務シフト作成・勤怠管理
・医師から勤務希望をヒアリングし、複数クリニックの診療体制を踏まえてシフトを調整
・勤怠データの確認・管理
※突発的な予定変更の調整が発生する場合があります
(2)医師会・行政等への書類作成・諸手続き
・医師会加入・更新に関する書類作成、提出
・医師資格や診療に関わる各種手続き・届出対応
・各種書類の期限管理・情報整理
(3)医師の入退職手続き対応
・入職時の書類案内、回収、関連部署との連携
・契約書・申請書などの作成
・退職時の必要手続きの対応
(4)医師からの問い合わせ対応・運用サポート
・勤務条件、手続き、運用に関する問い合わせ窓口
・医師・クリニック・本部間の連絡調整
・必要な情報整理や事務サポート業務
▼仕事の魅力
・医師100名規模を支える「診療運営の要」として活躍できる
医師の勤務シフトや勤怠管理は診療体制に直結するため、あなたの調整がそのまま法人全体の運営を支えます。縁の下の力持ちとして、医療の現場を支える実感を得られる仕事です。
・調整力・対応力が磨かれる、専門性の高いバックオフィス業務
医師からの問い合わせ対応や突発的な勤務変更への対応など、状況を判断し最適な調整を行う場面が多く、調整力・優先順位判断・コミュニケーション力が自然と鍛えられます。バックオフィスとしてのスキルを大きく伸ばせる環境です。
[業務の変更の範囲]会社の定める業務 |
| 必要な経験・能力等 |
●▼必須条件
・調整業務や折衝業務の経験がある方
(例:シフト作成、顧客対応、社内外でのスケジュール調整、問い合わせ対応など)
・複数の関係者とコミュニケーションを取りながら業務を進められる方
・基本的なPCスキルのある方(ワード・エクセル)
・普通自動車運転免許(AT限可)をお持ちの方で運転に抵抗の無い方
|
| 雇用形態 |
正社員 / 雇用期間の定め:無 / 試用期間:有(3ヶ月) |
| 勤務地 |
愛知県名古屋市中区[勤務地の補足:転勤なし] |
| 年収・給与 |
理論年収350万円-500万円 |
| 休日・休暇 |
・週休2日制(土・日)※年間休日110日
有給休暇(1年目10日、2年目11日…と推移/法定通り)
・その他手当
通勤手当 |
| 福利厚生 |
社会保険(雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険)
[受動喫煙防止措置]
施設内禁煙 |
企業情報
| 社名 |
非公開 |
| 本社所在地 |
愛知県 |
| 事業内容 |
産科・婦人科・ 小児科・婦人科(不妊治療)・婦人科(漢方)・歯科 |
この求人への応募について
この求人情報は採用企業から、みらいキャリア(みらい人材サポート株式会社)がお預かりしている求人情報です。
ご応募を希望する方は下部より転職支援サービスの申し込みをお願いします。
※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。
Googleレビューの評価・クチコミをご紹介
大手の転職エージェントも活用していましたが、大手の転職エージェントに比べてフォローがきめ細やかで安心感がありました。
東海地域を専門としているだけあって、企業情報や想定質問など、詳しく親身になり対応していただきました。
今回は永坂さんには大変お世話になり定年後の難しい就職をお手伝い頂き、無事にとても良い条件での再就職出来ました。とても親身になって頂きフォローも小まめに不安な自分に心強かったです。これから仕事を頑張って行きますが、みらい人材サポート永坂さんには感謝しかございません。優れた良い方と出会い良い結果となりました。ありがとうございました。
担当いただいた古川様のご対応がとても丁寧でした。職務経歴や会話の節々などから自身の特性や相性の良い職種を的確に判断していただけました。改めてこちらを利用して良かったと満足しております。
落合様、そして企業担当の大椙様に大変お世話になりました。自身初めての転職という事もあり何からやれば、何をするべきかも分からない状況で、何よりも自分がどのような職種、企業に行くのが正解なのかも分からないまま活動をしており転職活動に行き詰まっておりました。その中でSNSの広告でみらい人材サポートを知り東海圏に強いというポイントから直ぐに登録をし、落合様が担当して下さいました。ご紹介頂いた企業の中に自分の中で非常に強く興味が惹かれた企業があり、そこからは自分でも驚く程あっという間に内定を頂きました。落合様、大椙様のサポートと迅速なご対応、連絡もあり安心感も高かったです。細かい所ですがお二人とも言葉遣いや話す際の声のトーンも素晴らしく、強く好感が持てた点でもあります。素晴らしい企業をご紹介頂いた落合様そして企業担当でサポート下さった大椙様には感謝しかありません。お二人のご活躍と貴社のご発展を心よりお祈りいたします。
とても丁寧な対応をしてもらっています。
関東から東海他方での転職を決断しましたが色々と困ったことに対して親身に対応してもらい少しずつ不安が解消されています。
また転職が決まり今尾さんと長瀬さんに担当いただきました。
職務経歴書や面接の際のポイントでサポートしていただき不安の解消や自身の経験のないものを手助けしていただいたことが転職成功の鍵になったと考えます。
古川様と本多様にご担当して頂き、無事に希望の会社に転職できました(近場で年収大幅アップ)。
お二人には、とても誠実に、親身に、時に厳しく、ご支援して頂きました。
私が知らなかった地元の優良企業様をご紹介して頂けたこともとても良かったです。
また、面接で想定される質問についても企業様毎のアドバイスを頂い、事前に回答内容を明確にする事が出来ました。(土日に半日づつ、約1日程度かけて回答内容を明確にし、本多様に添削もして頂きました。)
その結果、私を見定めるために投げかけられる、企業様からの様々な角度のご質問に対しても、ほとんど全て、落ち着いて答えることが出来ました。
また、面接後に私と企業様の間に生じた、伝えきれなかったことがらをフォローして頂いたり、私や企業様の本音の部分もご理解&橋渡しして頂き、納得できる結果となりました。
最後まで、ご丁寧に私を導いてくださり、本当にありがとうございました!
アドバイザーの早野さんと長瀬さん、
企業担当の桑原さんに
担当していただきました。
親身になってご相談に乗っていただき、
書類作成や面接対策なども丁寧に
対応してくださいました。
初めての転職活動で右も左も分からず、
想定よりも時間がかかってしまい、
ご迷惑をお掛けしてしまったと思います。
そんな私にも丁寧に対応してくださり、
本当に感謝しております。