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| 求人番号 | m17492 |
|---|---|
| 登録更新日 | 2025年12月13日 |
| 職種名 | 医師勤務を支えるバックオフィス｜シフト調整・人事総務スタッフ |
| 仕事内容 |
医師（約100名）の勤務環境を支える、人事・総務・庶務を横断するバックオフィス業務を担当いただきます。 医師が診療に専念できるよう、勤務調整や書類手続きを中心に幅広くサポートします。 【主な業務内容】 (1)医師の勤務シフト作成・勤怠管理 ・医師から勤務希望をヒアリングし、複数クリニックの診療体制を踏まえてシフトを調整 ・勤怠データの確認・管理 ※突発的な予定変更の調整が発生する場合があります (2)医師会・行政等への書類作成・諸手続き ・医師会加入・更新に関する書類作成、提出 ・医師資格や診療に関わる各種手続き・届出対応 ・各種書類の期限管理・情報整理 (3)医師の入退職手続き対応 ・入職時の書類案内、回収、関連部署との連携 ・契約書・申請書などの作成 ・退職時の必要手続きの対応 (4)医師からの問い合わせ対応・運用サポート ・勤務条件、手続き、運用に関する問い合わせ窓口 ・医師・クリニック・本部間の連絡調整 ・必要な情報整理や事務サポート業務 ▼仕事の魅力 ・医師100名規模を支える「診療運営の要」として活躍できる 医師の勤務シフトや勤怠管理は診療体制に直結するため、あなたの調整がそのまま法人全体の運営を支えます。縁の下の力持ちとして、医療の現場を支える実感を得られる仕事です。 ・調整力・対応力が磨かれる、専門性の高いバックオフィス業務 医師からの問い合わせ対応や突発的な勤務変更への対応など、状況を判断し最適な調整を行う場面が多く、調整力・優先順位判断・コミュニケーション力が自然と鍛えられます。バックオフィスとしてのスキルを大きく伸ばせる環境です。 ［業務の変更の範囲］会社の定める業務 |
| 必要な経験・能力等 |
●▼必須条件 ・調整業務や折衝業務の経験がある方 （例：シフト作成、顧客対応、社内外でのスケジュール調整、問い合わせ対応など） ・複数の関係者とコミュニケーションを取りながら業務を進められる方 ・基本的なPCスキルのある方（ワード・エクセル） ・普通自動車運転免許（AT限可）をお持ちの方で運転に抵抗の無い方 |
| 雇用形態 | 正社員 / 雇用期間の定め：無 / 試用期間：有(3ヶ月) |
| 勤務地 | 愛知県名古屋市中区[勤務地の補足：転勤なし] |
| 年収・給与 | 理論年収350万円-500万円 |
| 休日・休暇 | ・週休2日制（土・日）※年間休日110日 有給休暇（1年目10日、2年目11日…と推移／法定通り） ・その他手当 通勤手当 |
| 福利厚生 | 社会保険（雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険） [受動喫煙防止措置] 施設内禁煙 |
| 社名 | 非公開 |
|---|---|
| 本社所在地 | 愛知県 |
| 事業内容 | 産科・婦人科・ 小児科・婦人科(不妊治療)・婦人科(漢方)・歯科 |
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